Chịu trách nhiệm tổ chức và cài đặt cấp thế giới thiết bị bôi trơn các chương trình trong và ngoài lục địa Bắc Mỹ là Giải pháp Độ tin cậy Noria. Danh sách trang bị được cung cấp bởi mỗi khách hàng được sử dụng trong việc soạn thảo thiết bị bôi trơn các kế hoạch. Chứa trong danh sách này là thông tin chính liên quan
Cách quản lý và cải thiện danh sách thiết bị của bạnthiết bị, như nhận dạng và số sê-ri của thiết bị, chức năng và mô tả vật lý, v.v ... Một nhược điểm lớn của danh sách này là thông tin chứa trong chúng thường bị lỗi, lỗi thời hoặc ngoại vi. Tôi ngạc nhiên khi thấy đội bảo trì làm việc với những thông tin như vậy.

Bản chất của kế toán
Hầu hết các công ty như tôi đã phát hiện ra phụ thuộc vào phần mềm kế toán của họ trong việc chạy bảo trì. Việc lập trình phần mềm này thường được thực hiện bởi các kế toán viên sử dụng các giá trị tài sản chính xác nhưng đã khấu hao của công ty. Phần mềm này nhằm ghi lại các điều kiện về tài sản của công ty nhưng không tạo ra thông tin và chi tiết cần thiết để bảo trì.
Các công ty có bộ phận kế toán yếu hầu hết đều lựa chọn phần mềm bảo trì. Họ nhằm mục đích theo dõi sản xuất chất lượng có giá trị và cũng theo dõi đầu ra công việc của họ. Mặc dù lúc đầu điều này có vẻ có hiệu quả tốt, nhưng những thực hành như vậy không phải là tiêu chuẩn vì phải có ít nhất hai cách để xác định thiết bị cụ thể.

Thực hành phi đạo đức
Tôi đã thấy một số công ty sản xuất không thể theo dõi thiết bị của họ vì họ hầu như không có danh sách thiết bị nào cả. Họ điều hành các tiện ích sản xuất của họ có nguy cơ nghiêm trọng mà không hề biết.
Trong sự phát triển gần đây, luật pháp liên quan đến cách các công ty giám sát tài sản sản xuất của họ đang thay đổi khi ngày trôi qua. Đáng chú ý nhất là Đạo luật Sarbanes Oxley được thông qua vào năm 2002. Đạo luật này, được đặt theo tên các kiến ​​trúc sư của Thượng nghị sĩ Paul-Sarbanes và Đại diện Michael Oxley được thiết kế để giải quyết các vụ bê bối tràn lan do kế toán bất hợp pháp gây ra. Đạo luật này sau đó được biết đến như là Cải cách Kế toán của Công ty Công cộng, và orSOx hoặc Sarbox, gọi tắt là Đạo luật Bảo vệ Nhà đầu tư.

Đạo luật này đã thúc đẩy niềm tin của các nhà đầu tư đang suy giảm vào thời điểm đó và làm cho chính phủ doanh nghiệp mạnh hơn. Sarbox nói rõ rằng các hồ sơ bảo trì thích hợp cũng như tình trạng của từng tài sản cần được ghi lại một cách chính xác.

Các công ty có hàng tỷ đô la đầu tư vào tài sản được giao nhiệm vụ đặc biệt là ghi chép và theo dõi chính xác hàng tồn kho và thu nhập. Để hưởng lợi từ trách nhiệm pháp lý của Sarbanes Oxley, các công ty bắt buộc phải có một tài sản và hệ thống kiểm soát chính xác trên mặt đất.

Trong ánh sáng của hành động này, danh sách thiết bị sai được coi là bất hợp pháp với hậu quả trừng phạt. Điều này là do danh sách thiết bị không chính xác không tiết lộ các hoạt động trên sàn sản xuất và điều này có thể mang lại sự quản lý kém cho công ty, cuối cùng dẫn đến sự thất bại của công ty.

Danh sách thiết bị không chính xác

Thiết bị không chính xác không chỉ xuất hiện qua đêm. Có nhiều lý do có thể dẫn đến danh sách thiết bị kém. Nhưng chúng tôi sẽ chỉ tập trung vào những cái chính trong bài viết này.

#1 Mua một cơ sở mới
Hầu hết các công ty hoạt động dựa trên tài sản của công ty họ đã mua, mà không làm thay đổi hệ thống nhận dạng tài sản ban đầu. Một công ty mới sau đó sẽ cần tích hợp hệ thống nhận dạng cũ này với cấu trúc nhận dạng của nó. Khi tạo nhận dạng mới này, dữ liệu hầu như không được kiểm tra độ chính xác từ danh sách cơ sở cũ sẽ được sử dụng. Kết quả của việc này là hai danh sách thiết bị bị lỗi. Để giảm sự phức tạp của việc vận hành thiết bị bởi các nhân viên đã quen với hệ thống nhận dạng cũ, công ty cuối cùng đã dựa vào hệ thống nhận dạng cũ. Đào tạo nhân viên về hệ thống nhận dạng mới là một công việc khá nặng nề

#2 Triển khai phần mềm mới
Do nhu cầu kinh doanh, các công ty đôi khi thay thế phần mềm bảo trì cũ của họ, nhưng điều này sẽ yêu cầu thay đổi hệ thống nhận dạng trước đây. Giống như trường hợp mua lại một cơ sở mới, hệ thống nhận dạng mới được tạo ra dựa trên hệ thống cũ. Về mặt kỹ thuật, hiện có hai hệ thống. Vấn đề bây giờ là nhân viên bảo trì sẽ hỏi ý kiến ​​của ai trong số họ vì không thể hỏi ý kiến ​​hai người một lúc.

#3 So sánh giữa hệ thống kế toán và hệ thống bảo trì
Những gì chúng ta đang nói ở đây là khi một công ty triển khai các chương trình máy tính để quản lý tất cả các nhu cầu kế toán của mình. Phần mềm có trách nhiệm gán số nhận dạng cho tất cả các tài sản. Một hệ thống bảo trì thay thế là cần thiết. Mua nếu chủ yếu là cá nhân bảo trì chạy các thiết bị này thông qua hệ thống bảo trì, tính toàn vẹn của hệ thống tài khoản sẽ bị nguy hiểm nếu không cẩn thận.

#4 Quá nhiều danh sách thiết bị
Có một số góc độ của loại trường hợp này. Cá nhân, tôi đã thấy các cơ sở sản xuất mới được mua lại chạy trên cả hệ thống bảo trì và kế toán cùng một lúc. Trong tình huống này, công ty mẹ trong nỗ lực tích hợp hệ thống nhận dạng cũ của cơ sở sản xuất mà họ có được với hệ thống hiện tại của họ, một danh sách thiết bị khác được tạo ra hoàn toàn.

Danh sách thiết bị nhiều hơn cũng được tạo ra khi công ty mẹ khi họ thực hiện phần mềm quản lý của riêng họ và khi họ nâng cấp hệ thống quản lý của họ. Cuối cùng, có tới bốn danh sách thiết bị đang ở trên mặt đất. Kịch bản này kết thúc làm cho mọi thứ phức tạp cho nhân viên bảo trì
Danh sách thiết bị vượt ra ngoài việc gắn thẻ số cho máy và sau đó ghi lại chúng. Vị trí chính xác của tài sản cũng phải được tính.

Thẻ nhận dạng không chỉ được đặt trên chính máy mà trên thành phần cấu thành của nó như động cơ, hệ thống điện và hệ thống điều khiển.

Sự hoàn hảo là một hành trình liên tục

Đạt được sự xuất sắc trong danh sách thiết bị không bao giờ là một nhiệm vụ dễ dàng và vì lý do này nhiều người né tránh nó. Bởi vì sự cồng kềnh của việc chỉ có một danh sách thiết bị duy nhất, có một danh sách thứ hai đã trở thành một lựa chọn khả thi. Mặc dù hầu hết các nhà quản lý bảo trì như tôi đã thấy thà bắt đầu trên một bảng xếp hạng sạch sẽ, nó không bao giờ là một nhiệm vụ dễ dàng. Cần thận trọng trong việc thực hiện một hệ thống nhận dạng thiết bị duy nhất. Đánh dấu trên mỗi thiết bị cần phải được xác định dễ dàng.

Điều quan trọng nữa là phần mềm kế toán phải bổ sung đúng cho hệ thống quản lý bảo trì. Cả hai đều cần phải thân thiện với người dùng.

Khi một danh sách thiết bị được thực hiện đúng, nó giúp cho việc bảo trì thiết bị dễ dàng hơn nhiều và cũng làm cho việc tuân thủ luật pháp của chính phủ cũng dễ dàng hơn. Với một danh sách thiết bị chính xác duy nhất, khả năng quên một vị trí thiết bị trong nhà máy sẽ giảm đáng kể.